Файл пропал из Excel или из папки, где лежала книга. Часто он ещё есть в корзине, в автосохранении или в предыдущей версии. Чем меньше вы пишете на тот же диск, тем выше шанс. Не сохраняйте новые книги, не качайте программы и не восстанавливайте найденное на тот же диск, откуда файл пропал. Копию сразу на флешку или второй накопитель.
Ниже - сначала штатные места Excel и Windows, потом поиск по диску. Реестр и «очистители» не помогут. Если книга открыта в другой сессии на том же компьютере, сначала закройте все окна Excel через диспетчер задач и только потом ищите копии: иначе файл может быть занят и сохранится поверх остатков.
Почему это происходит
Закрыли книгу без сохранения. Это не удаление с диска, а потеря сеанса. Искать нужно служебные копии Excel, не корзину.
Удалили xlsx в проводнике и почистили корзину. Пока поверх кластеров ничего не записали, содержимое часто ещё читается. Каждая установка утилиты на тот же диск уменьшает шанс.
Сохранили пустую книгу поверх рабочей. Это перезапись, не удаление. Шанс хуже. Здесь важнее предыдущие версии папки и история облака.
Книга жила в OneDrive, и синхронизация затёрла её локальной пустотой. Версия может быть на сайте облака. Локальный поиск её не заменит.
Ставят программу восстановления на системный диск C. Классика. Утилита распаковывается туда, где лежали остатки книги.
Что делать пошагово
Остановите запись до любых скачиваний. Если книга была на диске C, инструкции читайте с телефона и готовьте другой носитель. Если была на диске D - не копируйте туда ничего.
Откройте корзину. На рабочем столе «Корзина» → найдите книгу по имени или дате → «Восстановить». Windows вернёт файл в ту же папку. Сразу скопируйте его на флешку. Если корзина пуста - не очищайте её ещё раз.
Поищите несохранённые книги внутри Excel. Откройте Excel → «Файл» → «Открыть» → «Восстановить несохранённые книги». В части версий путь «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой». Если книга была открыта и питание пропало, автосохранение иногда лежит среди версий в «Файл» → «Сведения». Найденное сохраните на другой носитель, не поверх старого пути.
Проверьте папку автовосстановления вручную. В Excel: «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» - там указан каталог автосохранения. Откройте его в проводнике и ищите файлы с расширением вроде xlsb или asd по времени. Скопируйте их на флешку, не запускайте очистку диска.
Откройте предыдущие версии папки и облако. В проводнике правый клик по папке, где лежал файл → «Свойства» → вкладка «Предыдущие версии», если она есть. В OneDrive откройте сайт и историю версий. Это часто спасает пересохранённую пустую книгу.
Если штатного нет - сканируйте утилитой, но ставьте её не на тот диск. Берите известную программу на другой компьютер или сразу на флешку. Сканирование - по диску, откуда пропал файл. Папку для сохранения найденного укажите другой накопитель. Не восстанавливайте «на место». Ищите по имени и по типу Office. Общий принцип - в хабе как восстановить удалённые файлы. Близкий разбор: как восстановить удалённый файл Excel.
Не запускайте chkdsk, дефрагментацию и очистку диска «для помощи». Они пишут служебное. Не правьте реестр. Если книга бухгалтерская и утилита ничего не нашла, остановитесь: дальше лаборатория, не десятая программа поверх тех же секторов.
Часто задаваемые вопросы
Excel пишет, что файл повреждён. Это удаление? Нет. Сначала «Файл» → «Открыть» → выберите книгу → стрелка у кнопки «Открыть» → «Открыть и восстановить». Копию всё равно на другой диск.
Почему нашли файл, а он не открывается? Часто восстановлен кусок без оболочки Office. Не сохраняйте его поверх последнего живого варианта. Пробуйте открытие с восстановлением.
Удаление листа внутри книги и удаление файла - одно и то же? Нет. Удаление листа - правка файла, его ещё можно откатить, если есть версия. Удаление xlsx в проводнике - уже про корзину и диск.
Можно ли восстановить книгу с флешки после формата? Иногда да, если после формата на неё почти не писали. Сканируйте, сохраняйте результат на другой носитель, не на эту же флешку.