Обрезало правый край таблицы, низ договора ушёл под вал, картинка без куска сбоку. Чаще это поля и формат страницы, не «принтер сломался». Реже молчит край головки или лазер не дотягивает по памяти. Сначала один и тот же файл сравнивают с пробной страницей из Windows: если проба целая, железо почти наверняка ни при чём.
Ещё путают «напечатал не полностью» с пустым листом и с полосами. Пустой лист - расходник или чип. Полоса вдоль текста - дюзы или барабан. Обрез ровной кромкой по краю страницы - почти всегда поля и формат. От этого зависит, чистить головку или двигать таблицу в Word.
Почему это происходит
Несовпадение формата. В файле Letter или свой размер, в лотке А4. Принтер печатает как умеет и отрезает край. В PDF это классика американских бланков. Windows при этом может писать предупреждение о размере, а может молча обрезать.
Поля приложения и «белые поля принтера». Word с полями 0, лазер или струйник физически не печатает вплотную к краю. Нижние полтора сантиметра на части DeskJet пустые всегда. Человек двигает таблицу «ещё ниже» и удивляется.
Масштаб 100 процентов на большом листе. Страница шире области печати, галочка «подогнать» снята. Или наоборот: подогнали так, что колонтитул уехал. Это не замятие и не картридж.
Забиты крайние дюзы. На струйнике пропадает полоса вдоль листа, тест дюз рваный с краю. Похоже на обрез, но повторяется на любом файле, включая служебный тест.
Не хватает памяти или задавили сложным PDF. Аппарат выплёвывает первую половину и встаёт, либо низ пустой. Чаще на старых лазерах и тяжёлой графике. Печать как изображение или упрощение файла помогает.
Сдвинута каретка или кривой захват. Реже: лист идёт косо, текст обрезается углом, ещё и замятие на подходе. Тогда виновата механика и бумага, не поля Word.
Как исправить пошагово
- Напечатайте пробную страницу из параметров Windows. Целая проба, обрезанный договор - настройки файла. Обрезанная и проба - смотрите края на служебном тесте дюз или странице конфигурации лазера.
- В диалоге печати поставьте А4 и лоток с А4. В Word: размер бумаги А4, поля не меньше тех, что позволяет принтер, обычно около сантиметра, низ часто больше. В Acrobat то же: формат А4, масштаб «подогнать» или 100 процентов осмысленно, не вслепую.
- Проверьте «печать на всю страницу» и колонтитулы. Предпросмотр в Word и в Reader показывает обрез до бумаги. Если в предпросмотре уже нет низа, принтер честно повторит. Двигайте содержимое, не надейтесь на чудо полей ноль.
- Для PDF включите «печатать как изображение», если обрезается кусками или низ пустой на сложном файле. Это обход обработки объектов. Качество букв чуть грубее, зато страница часто выходит целиком. Одновременно снимите «печать в файл».
- Если обрез на любом файле полосой вдоль листа, гоните тест дюз. Рваный край ряда - одна прочистка, не настройка полей. Живые линейки и всё равно пустая кромка одинаковой ширины - техническое поле модели, его драйвером не отменить.
- Смените ориентацию и проверьте дуплекс. Двусторонняя печать на части аппаратов съедает большее поле у переплёта. Для проверки пошлите одну сторону. Косой текст - выровняйте направляющие лотка, не крутите поля.
- Не обновляйте прошивку «чтобы печатал без полей». Безрамочная печать есть у фотоструйников на своей бумаге и не обязана работать на офисном А4 в лазернике. Обещания форума тут расходятся с физикой валов.
Часто задаваемые вопросы
Почему всегда пустая полоса снизу? У многих струйников нижнее поле больше остальных. Это конструкция, не «вы неправильно поставили». Поднимайте содержимое.
В Word всё влезает, на листе нет правого столбца. Кто виноват? Часто Letter в файле или масштаб. Предпросмотр печати, не вид разметки на экране.
Поможет ли другой картридж? Только если тест дюз показывает мёртвый край. При целой пробе из Windows - нет.
Двусторонняя печать обрезает сильнее. Это поломка? Часто большее поле под переплёт. Посмотрите настройки дуплекса и поля зеркально.
Можно ли печатать без полей на офисном LaserJet? Обычно нет, валы не держат лист запечатанным в край. Для безрамок нужен фотоструйник и своя бумага.